Careers

01 OFFICE/PRODUCER MANAGER(IN)

Wir suchen eine(n) Producer/in & Office Manager/in in Festanstellung. Als Producer stellen Zahlen und Buchhaltungs-Basics für sie kein Problem dar und sie sind im Stande, ein Projekt vom Budget bis zum fertigen Endprodukt eigenständig zu organisieren. Als Office Manager/in sind sie die gute Seele im Office und sorgen dafür, dass sich die Kollegen an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen und unsere Agentur jederzeit einen exzellenten Eindruck macht. Weiterhin sollteten sie leidenschaftliches Interesse in Mode, Casting, Trends und globale luxuriöse Marken mitbringen.

Aufgaben :

  • - Büroorganisation (Telefon, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Postbearbeitung, Ablage, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, interne Reiseplanung/Reisekostenabrechnungen etc.) und Einkauf (u.a. Bestellung von Büromaterialien, Getränke, etc.)
  • - Organisation und Durchführung von Film-, Foto- und Mode-Produktionen (Budgetverantwortung und laufende Dokumentation, Planung und Koordination aller Abläufe und Mitarbeiter, vorbereitende Buchhaltung)

Qualifikation:

  • - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Mode-, Redaktion-, E-Commerce und/oder Video-Produktion (bestenfalls mit eigenem Producer-Netzwerk),
  • - einschlägige Berufserfahrung im Office Management und Project-Management wünschenswert,
  • - sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (fundierte Kenntnisse in Excel),
  • - schnelle Auffassungsgabe,
  • - sehr gute Organisations-Skills,
  • - hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität Kommunikatives und professionelles Auftreten,
  • - sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Klingt diese Position interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Angabe zu Gehaltsvorstellungen.

contact@thegaabs.com

02 FINANCIAL ACCOUNTANT / FINANZBUCHHALTER (m/w)

Wir bieten:

  • - Eine unbefristete Festanstellung

Deine Aufgaben:

BUCHHALTUNG

  • - Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben sowie aktive Mitwirkung an der Optimierung von Geschäftsprozessen
  • - Prüfung, Kontierung und Buchung der Rechnungen, Bank und Kasse
  • - Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchaltung
  • - Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • - Erstellung und Verarbeitung von Ausgangsrechnungen
  • - Betreuung des Mahnwesens
  • - Erstellung der Liquiditätsplanung
  • - Durchführung von Reisekostenabrechnungen
  • - Vorbereitung des Jahresabschlusses für das Steuerbüro

PERSONALANGELEGENHEITEN

  • - Erstellung von Arbeitsverträgen für freie und feste Mitarbeiter
  • - Monatliche Mitteilung aller relevanten Informationen an das Steuerbüro
  • - Zeugnisse erstellen

PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN:

  • - Kommunikations- und Organisationsstärke
  • - Eigenverantwortliche, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • - Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein analytisches Denkvermögen

FACHLICHE ANFORDERUNGEN:

  • - Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter, Steuerfachangestellter (m/w) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • - Kenntnisse aus der Werbe-/Marketingbranche sind von Vorteil
  • - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und Datev/Lexware oder ähnliches
  • - Gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe zu Gehaltsvorstellungen.

contact@thegaabs.com

03 INSPIRING CREATIVE TALENTS

The Gaabs agency is growing. We believe in teamwork and an inclusive and supportive work environment. To strengthen our team and make sure we work on the highest standards we are always looking for creative and inspiring talents. If you work freelance or you think could be an asset, please do not hesitate to send us a mail to:

contact@thegaabs.com